Konferenslokaler i Köpenhamn

Det finns många faktorer att ta hänsyn till vid planeringen av ett event – från val av lokaler och måltider till AV-utrustning och logistik. Vi på Arp-Hansen Hotel Group hjälper dig att få ihop alla dessa delar till att samverka till en harmonisk helhet. Vi skräddarsyr din konferens eller ditt event in i minsta detalj så att allt samverkar till en harmonisk helhet.

Vi erbjuder konferensfaciliteter med modern teknik och flexibla lösningar som passar både små möten och stora event. Det är din garanti för att ni får en upplevelse utöver det vanliga när ni väljer att boka konferenslokaler hos oss.

Ladda ner samlad kapacitetsöversikt

Alla våra konferenslokaler i Köpenhamn ligger centralt, så det är lätt att ta sig dit – både från Storköpenhamn, andra delar av Danmark och från andra länder. Så oavsett var deltagarna kommer ifrån behöver du inte oroa dig för komplicerad logistik.

Lätt att ta sig till med kollektivtrafik

Tack vare konferenslokalernas centrala läge i Köpenhamn är det enkelt att ta sig dit. Våra konferenslokaler ligger nära både Köpenhamns centralstation och Kastrups flygplats, som har anslutningar till 161 destinationer världen över.

Så om du ska anordna en stor konferens eller ett annat event kan deltagarna enkelt och bekvämt ta sig fram och tillbaka till konferenslokalerna.

Vi har några av de bästa konferenslokalerna med moderna faciliteter i Köpenhamns centrum. Majoriteten av våra hotell har konferenslokaler som kan uppfylla de flesta behov för både stora och små företag.

Varje konferenslokal är utrustad med modern teknik och flexibla lösningar så att vi kan säkerställa en optimal inramning för varje event. Samtidigt lägger vi stor vikt vid att leverera den bästa servicen så att ni får en professionell och smidig upplevelse från början till slut.

Våra konferenslokaler har plats för många deltagare

Våra konferenslokaler i Köpenhamn rymmer allt från 2–5 500 personer och är den perfekta platsen för både små möten och stora event, oavsett program. Läs mer om konferenshotellen nedan:

Tivoli Hotel & Congress Center

För de riktigt stora konferenserna har vi Tivoli Hotel & Congress Center. Vårt vackra konferenscenter vid Kalvebod Brygge har kapacitet för möten, konferenser och andra arrangemang med upp till 5 500 personer, och enbart den vackra kongressalen kan rymma upp till 2 400 personer.

Phoenix Copenhagen

Phoenix Copenhagen ligger på Bredgade, bara fem minuters promenad från Kongens Nytorv. Hotellet har tre olika mötes- och konferenslokaler, där den största rymmer upp till 110 personer.

Imperial Hotel

Imperial Hotel ligger precis vid Vesterport station och har sju mötes- och konferenslokaler med plats för upp till 200 personer i den största lokalen. Så oavsett om du planerar ett större eller ett mindre möte med grupparbete har vi plats för er.

Copenhagen Island

Copenhagen Island ligger vid Kalvebod Brygge, och alla mötes- och konferenslokaler har utsikt över vattenspegeln i Köpenhamns hamn. Den största lokalen har plats för upp till 80 personer.

Copenhagen Strand

Copenhagen Strand har en enskild möteslokal som rymmer 8 personer.

Alla våra mötesrum och konferenslokaler har nödvändiga faciliteter och modern AV-utrustning. När du bokar en konferenslokal hos oss ser vi självklart till att du får teknisk support om tekniken inte fungerar som den ska.

Våra mötesrum är inredda med modern AV-utrustning, inklusive projektorer, skärmar och snabbt wifi, och i lokalerna hittar ni även block, penna och blädderblock. Sammantaget skapar dessa faciliteter de bästa förutsättningarna för produktiva möten.

Alla mötesrum och konferenslokaler har inbyggda ljudsystem i taket och när det handlar om större lokaler finns det även möjlighet att låna mikrofoner. Dessutom finns det möjlighet att hyra annan AV-utrustning om du så önskar.

Tivoli Congress Hall är Danmarks vackraste kongressal, utrustad med den senaste tekniken och möjlig att anpassa till alla typer av event – från stora internationella konferenser till mindre interna kick-off-möten. Den avancerade ljudtekniken säkerställer en klar och exakt ljudupplevelse medan den moderna projektor- och skärmtekniken levererar tydliga och färgrika presentationer. Visste du till exempel att du kan få en LED-skärm på 4,5 x 8 meter?

Vi förstår hur viktig maten är och att det kan finnas olika behov! Dessutom är det viktigt att anpassa menyn om några av deltagarna har särskilda önskemål eller allergier.

Våra skickliga kockar på hotellen skräddarsyr menyn så att den passar perfekt för just ditt arrangemang och uppfyller alla önskemål – från små detaljer till helhetsupplevelsen. Vi serverar måltider av högsta kvalitet hela dagen, från morgonens första måltid till kvällens sista.

Så oavsett om du planerar ett event för få eller många ser vi till att deltagarna minns maten när de återvänder hem.

När du ska hålla möten, konferenser eller kurser ser vi till att du får en professionell inramning så att dagen blir både produktiv och lyckad. Alla våra konferenslokaler erbjuder olika mötespaket och vissa mötespaket inkluderar även övernattning.

Alla mötespaket kan självklart anpassas efter dina önskemål och behov om du har särskilda preferenser. På så sätt kan du fokusera på dina mötesdeltagare och dagens agenda medan vi tar hand om alla praktiska detaljer.

Välj det hotell vars mötespaket du vill läsa mer om:

• Tivoli Hotel & Congress Center
• Phoenix Copenhagen
• Imperial Hotel
• Copenhagen Island
• Copenhagen Strand

Oavsett om det handlar om en liten eller stor konferens finns det möjlighet att parkera vid hotellen:

• Phoenix Copenhagen: Det finns en offentlig parkering inte långt hotellet samt ett fåtal parkeringsplatser vid själva hotellet.
• Tivoli Hotel & Congress Center: Det finns ett offentligt parkeringshus i samma byggnad som vårt hotell.
• Copenhagen Strand: Det finns ett offentligt parkeringshus vid Skuespilhuset cirka 550 meter från hotellet.
• Imperial Hotel: Det finns ett parkeringsgarage cirka 110 meter från Imperial Hotel.
• Copenhagen Island: Copenhagen Island erbjuder 87 parkeringsplatser framför hotellet och dessutom möjlighet till parkering i Fisketorvets parkeringshus som ligger alldeles intill.

Ska dina gäster övernatta? Vi kan naturligtvis erbjuda övernattning i samband med ditt event eller din konferens i Köpenhamn. Arp-Hansen Hotel Group är Köpenhamns största hotellkedja, så utöver våra konferenshotell kan vi även erbjuda rum på våra systerhotell.

Totalt förfogar vi över 5 000 rum i den danska huvudstaden, så vid stora konferenser eller event kan vi hjälpa till med övernattning.

Alla våra rum är bland annat utrustade med skrivbord, stol och wifi så att dina gäster har optimala förhållanden för både arbete och avkoppling.

Välj mellan olika rumskategorier – från standardrum till exklusiva sviter – och skapa den bästa inramningen för din tillställning.

Vill du att deltagarna ska kunna kombinera sin affärsresa eller sitt möte med spännande kulturella upplevelser? Tack vare konferenslokalernas läge i centrala Köpenhamn är det enkelt för deltagarna att utforska staden när dagens möten eller konferenser är slut.

Med en kort promenad eller cykeltur (cyklar kan hyras på hotellen) eller en snabb tur med buss, tåg eller metro tar man sig enkelt till sagolika Tivoli, pulserande Nyhavn eller Rundetårn som bjuder på en fantastisk utsikt över staden.

Vårt centrala läge med närhet till Köpenhamns största sevärdheter och attraktioner gör oss därför till det bästa alternativet när du vill förena nytta med nöje – även om tiden är knapp.

På Arp-Hansen Hotel Group har vi mångårig erfarenhet av att planera möten, event och konferenser i Köpenhamn.

Kontakta oss och få hjälp med att hitta den perfekta lösningen. Oavsett om du behöver boka en enda konferenslokal eller flera för ett större event kan våra konferenscenter erbjuda dig en perfekt inramning och alla de faciliteter du behöver. Ska dina gäster dessutom övernatta kan vi även erbjuda rum på våra hotell.

Så här kontaktar du oss

Du kan ringa oss på +45 8030 3045. Våra telefontider är måndag–torsdag kl. 08.00–16.00 och fredag kl. 08.00–15.30. Du kan också mejla oss på: conference@arp-hansen.dk eller fylla i vårt formulär nedan. Vi återkommer till dig så snart vi har kontrollerat tillgängligheten så att vi tillsammans kan slutföra din bokning.

Gör Arp-Hansen Hotel Groups i centrala Köpenhamn till ditt förstahandsval när du ska boka konferenslokaler i Köpenhamn.